Informativa ai
sensi e per gli effetti dell'art. 13 del D.Lgs. 196/03
"Codice in
materia di protezione dei dati personali"
Con l'entrata in vigore del
D.Lgs. 196/03 "Codice in Materia di protezione dei dati personali" (di
seguito "Codice”) l’Agenzia Immobiliare Bozzo (di seguito "Agenzia") con
sede in Camogli alla Via Garibaldi 85, in qualità di Titolare del
trattamento, è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo
dei dati personali.
l. Fonte dei
dati personali:
I dati personali in possesso
dell’Agenzia Immobiliare Bozzo sono raccolti direttamente presso la
clientela.
Tutti i dati vengono trattati nel
rispetto della citata legge e degli obblighi di riservatezza cui si è sempre
ispirata l'attività dell’Agenzia.
Può accadere, inoltre, che anche
in relazione a specifiche operazioni richieste dal cliente (per esempio
erogazione di mutui assistiti da assicurazione, ovvero pagamento in via
continuativa di locazioni attraverso ordini di bonifico o trattenute sullo
stipendio) l’Agenzia venga in possesso di ulteriori dati.
Desideriamo, in proposito,
precisare che i dati saranno utilizzati sempre nei limiti dell'esecuzione di
specifici mandati ed operazioni richiesti dal cliente ed in mancanza del suo
consenso l’Agenzia potrebbe non compiere la specifica operazione o fornire
il servizio richiesto dal cliente.
2.
Finalità del trattamento cui sono destinati
i dati
I dati personali sono trattati
nell'ambito della normale attività dell’Agenzia e secondo le seguenti
finalità:
‑ finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti
con la clientela (es. acquisizione di informazioni preliminari alla
conclusione di un contratto, esecuzione di operazioni sulla base degli
obblighi derivanti dal contratto concluso con la clientela, ecc.);
‑ finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla
normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò
legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo p. es. centrale
rischi, legge sull'usura, antiriciclaggio, ecc.);
‑ finalità funzionali all'attività dell’Agenzia per le quali l'interessato
ha facoltà di manifestare o non manifestare il consenso. Rientrano in questa
categoria le seguenti attività:
‑ promozione di servizi dell’Agenzia effettuate attraverso lettere,
telefono, email, materiale pubblicitario, sistemi automatizzati di
comunicazione. ecc.
‑ indagini di mercato.
Il conferimento dei dati per le prime due finalità è obbligatorio e non
richiede il consenso del cliente.
L'eventuale rifiuto di conferire i dati comporterà l'impossibilità per
l’Agenzia di adempiere agli obblighi derivanti dai rapporti contrattuali e/o
precontrattuali.
3.
Modalità di trattamento dei dati
In relazione alle indicate
finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti
manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle
finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la
riservatezza dei dati stessi. In ogni caso la protezione è assicurata anche
quando vengono attivati canali innovativi attraverso la rete telematica
Internet.
4.
Categorie di soggetti ai quali i dati
possono essere comunicati
Per lo svolgimento di parte della
sua attività l’Agenzia si avvale di soggetti esterni ed in particolare di
soggetti appartenenti alle seguenti categorie:
‑ società che svolgono servizi bancari e finanziari;
‑ società che effettuano le
lavorazioni necessarie per l'esecuzione delle disposizioni ricevute dalla
clientela; ‑ società di gestione dei servizi di pagamento, di carte di
credito, di esattorie e tesorerie, ecc.;
‑ enti interbancari che rilevano i rischi finanziari;
‑ ente responsabile che
gestisce la sezione centrale dell'archivio degli assegni bancari e postali e
delle carte di pagamento irregolari di cui all'art. 10‑bis della legge n.
386/90 e, per suo tramite, tutti gli enti segnalanti soggetti alle
prescrizioni di legge;
‑ società di controllo delle frodi e di recupero dei crediti;
‑ Autorità di Vigilanza del mercato immobiliare;
‑ Autorità fiscali.
Per questo tipo di comunicazioni
non è necessario il consenso dell'interessato.
I soggetti appartenenti alle
categorie ai quali i dati possono essere comunicati utilizzeranno i dati in
qualità di titolari ai sensi della legge in piena autonomia, essendo
estranei all'originario trattamento effettuato presso l’Agenzia.
5.
Categorie di soggetti che possono venire a
conoscenza dei dati personali
Potranno venire a conoscenza dei
dati del cliente i soli responsabili del trattamento, interni all’Agenzia.
6.
Diritti di cui all'art. 7 del Codice
Informiamo, inoltre, che l'art. 7
del Codice conferisce ai clienti l'esercizio di specifici diritti. In
particolare, l'interessato può ottenere dal titolare la conferma
dell'esistenza dei propri dati personali e che tali dati vengano messi a
disposizione in forma intelligibile. L'interessato può altresì chiedere di
conoscere l'origine dei dati nonché la logica e le finalità su cui si basa
il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma
anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché
l'aggiornamento, la rettificazione se vi è interesse, l'integrazione dei
dati, di opporsi per motivi legittimi al trattamento stesso. L'interessato
potrà esercitare i predetti diritti rivolgendosi all’Agenzia scrivendo a:
Agenzia Immobiliare Bozzo ‑ Via Garibaldi 85, ‑ 16032 Camogli (GE).
7.
Titolare e Responsabile
Titolare del trattamento dei dati
è l’Agenzia Bozzo con sede in Via Garibaldi 85 ‑ 16032 Camogli. Responsabile
del trattamento dei dati è Marcello Bozzo domiciliato per la qualità in Via
Garibaldi 85 ‑ 16032 Camogli.
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